Notesnook è l’app per note / appunti / promemoria che ti convincerà a cambiare subito

Se usate Microsoft OneNote, Google Keep o qualsiasi altra app di note per pura inerzia, probabilmente capite il problema: anni di appunti accumulati, una struttura che conoscete a memoria, e la pigrizia di cambiare che vince su tutto; come del resto succede facilmente con tante app / servizi ai quali siamo abituati. Ma c’è un’app che potrebbe davvero farvi riconsiderare la situazione, e si chiama Notesnook.

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È open source, gratuita nella versione base, disponibile su desktop e mobile, e parte da un presupposto molto diverso da OneNote: le vostre note sono affari vostri, non dati da analizzare sui server di qualcun altro.

Il punto più critico di OneNote, che spesso passa inosservato, riguarda infatti la privacy dei vostri dati. Microsoft vi permette di proteggere con password singole sezioni, ma tutto il resto, taccuini, allegati, screenshot, appunti veloci, vive sui server di OneDrive in chiaro. Questo significa che Microsoft detiene le chiavi di cifratura e può tecnicamente accedere ai vostri contenuti, inclusa la scansione automatica dei file.

Notesnook adotta un approccio radicalmente diverso: la crittografia end-to-end lato client è attiva per impostazione predefinita, non è un’opzione da cercare nei menu. Tutto quello che create, testo, titoli, tag e allegati, viene cifrato direttamente sul vostro dispositivo prima di essere sincronizzato. Anche in caso di violazione dei server, un attaccante vedrebbe solo dati illeggibili.

Per chi tiene appunti di lavoro sensibili, credenziali o semplicemente pensieri personali, questa non è una differenza trascurabile: è il motivo principale per cui vale la pena considerare il cambio.

Sul fronte dell’organizzazione, Notesnook usa la stessa struttura gerarchica di OneNote: taccuini, argomenti e sottoargomenti. Niente database complessi come Notion, niente mappe mentali da costruire da zero. Chi arriva da OneNote troverà la struttura familiare, con la barra degli strumenti di formattazione sempre visibile in cima all’editor, senza dover imparare comandi slash o sintassi Markdown. Grassetto, titoli, elenchi, tabelle e immagini sono accessibili con un clic, come ci si aspetta.

Un altro limite storico di OneNote è la totale assenza di un sistema di promemoria integrato: Microsoft ha To Do, ma le due app non comunicano, e un appunto con una scadenza rimane sepolto nel taccuino finché non lo si va a cercare. Notesnook risolve il problema con promemoria nativi direttamente collegabili a qualsiasi nota, con data, ora e frequenza configurabili. Le notifiche arrivano sia su telefono che su desktop, trasformando i taccuini in qualcosa di più simile a un pianificatore attivo.

Ci sono poi alcune funzioni pratiche che OneNote non ha mai avuto: la possibilità di fissare le note preferite in cima, bloccarle con la biometria, impostarle in sola lettura o consultare un indice automatico. L’estensione browser per salvare articoli e pagine web funziona in modo pulito, senza trascinare pubblicità e layout rotti.

Il codice sorgente di Notesnook è pubblicamente consultabile, incluso il backend di sincronizzazione: chiunque può verificare come funziona, confermare l’assenza di tracciamento nascosto o, per chi vuole il controllo totale, ospitare il proprio server di sincronizzazione.

È il tipo di trasparenza che i grandi player del settore non offrono per definizione.

Passare da uno strumento consolidato non è mai semplice, soprattutto quando ci sono anni di note da portare dietro. Ma se la privacy dei vostri dati ha un peso nelle vostre scelte, Notesnook merita almeno una prova, e l’ulteriore buona notizia è che è disponibile praticamente per qualsiasi piattaforma, anche solo via web app, e la versione gratuita è sufficiente per la maggior parte dei casi comuni.