Immissioni in ruolo ATA 2026/27: quando fare domanda, come scegliere la sede e cosa succede se non si presenta. Tutto quello che c’è da sapere

Sono disponibili le funzioni telematiche per le immissioni in ruolo del personale ATA per l’anno scolastico 2026/27.

Le operazioni riguardano gli aspiranti utilmente collocati nelle graduatorie provinciali dei concorsi per soli titoli, le cosiddette graduatorie ATA 24 mesi.

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con la nota del 7 agosto relativa al decreto ministeriale n. 166/2026, ha chiarito anche come funzionerà la presentazione delle domande per la scelta della sede.

Il punto più importante per gli aspiranti è che non esiste una data unica nazionale entro cui tutti devono presentare domanda. Le operazioni vengono organizzate dai singoli Uffici scolastici attraverso l’apertura di specifici turni di nomina.

Quando si può presentare la domanda

Gli aspiranti non possono presentare l’istanza in qualsiasi momento.

È necessario che l’Ufficio scolastico competente apra il turno di nomina nel quale l’interessato è stato inserito.

Al momento dell’apertura del turno, il sistema informatico prevede l’invio di una comunicazione agli aspiranti interessati.

Per sapere quando si apre la propria finestra è quindi opportuno controllare:

• le comunicazioni ricevute dal sistema;
• il sito dell’Ufficio scolastico territoriale competente;
• la propria area riservata su Istanze Online – POLIS.

Chi deve presentare l’istanza

La procedura riguarda gli aspiranti utilmente collocati nelle graduatorie dei concorsi per soli titoli previste dall’articolo 554 del decreto legislativo n. 297/1994 e dall’O.M. n. 21/2009.

Si tratta delle graduatorie provinciali ATA 24 mesi relative ai profili delle ex aree A e B, oggi ricondotti:

• all’Area dei Collaboratori;
• all’Area degli Operatori;
• all’Area degli Assistenti.

L’apertura del turno riguarda soltanto gli aspiranti compresi nella fascia di posizioni individuata dall’Ufficio scolastico per quella fase delle nomine.

Come si presenta la domanda

La domanda per la scelta della sede può essere presentata esclusivamente in modalità telematica attraverso l’applicazione Istanze Online – POLIS.

L’aspirante dovrà accedere alla procedura durante il periodo indicato nell’avviso relativo al proprio turno e inserire le preferenze secondo le modalità previste dal sistema.

È quindi importante non limitarsi a verificare la propria posizione nella graduatoria 24 mesi, ma controllare anche l’apertura effettiva del turno di nomina e la relativa scadenza.

Cosa succede se non si presenta la domanda

La mancata presentazione dell’istanza entro i termini assegnati non equivale automaticamente a rinunciare all’immissione in ruolo.

La nota ministeriale precisa infatti che l’aspirante proveniente dalle graduatorie 24 mesi che non presenta la domanda viene trattato come assente.

In questo caso si procede con l’assegnazione d’ufficio della sede.

E se si vuole rinunciare al ruolo?

Il Ministero ricorda inoltre che, a partire dall’anno scolastico 2025/26, sono disponibili nel sistema anche le funzioni per la rinuncia all’immissione in ruolo.

La rinuncia deve quindi essere distinta dalla semplice mancata presentazione della domanda.

Chi non compila l’istanza viene trattato come assente e può ricevere una sede d’ufficio; chi invece intende rinunciare alla nomina deve utilizzare le specifiche funzioni previste dal sistema.

Cosa devono fare adesso gli aspiranti

Chi è inserito nelle graduatorie ATA 24 mesi e si trova in posizione utile per l’immissione in ruolo deve monitorare con particolare attenzione le comunicazioni dei prossimi giorni.

In sintesi, il passaggio da seguire è questo:

• attendere l’apertura del proprio turno di nomina;
• controllare la comunicazione inviata dal sistema e l’avviso dell’Ufficio scolastico;
• verificare le date di apertura e chiusura della procedura;
• accedere a Istanze Online – POLIS;
• presentare entro la scadenza la domanda per la scelta della sede.

Pertanto, non è sufficiente essere inseriti nelle graduatorie 24 mesi: la possibilità di presentare la domanda scatta soltanto quando l’Ufficio scolastico apre il turno che comprende l’aspirante interessato.