Gemini per la Scuola, una collana di guide pratiche per portare l’intelligenza artificiale nelle segreterie scolastiche

Orizzonte Scuola Plus amplia la propria offerta editoriale dedicata all’innovazione con Gemini per la Scuola, una collana di sette guide pratiche curate dal formatore Amedeo Farulla e dedicate all’impiego dell’intelligenza artificiale di Google nelle attività amministrative degli istituti scolastici. Il progetto editoriale, presentato nel dossier della collana, è rivolto a dirigenti scolastici, direttori dei servizi generali e amministrativi (DSGA) e assistenti amministrativi, con l’obiettivo di fornire strumenti operativi per affrontare le attività quotidiane della segreteria.

Un percorso operativo distribuito in sette uscite

La collana è strutturata come un percorso progressivo, con un’uscita mensile prevista tra luglio 2026 e gennaio 2027. L’idea è accompagnare il personale da un primo utilizzo di Gemini fino alla realizzazione di un assistente personalizzato per specifiche funzioni amministrative.

Il programma prevede:

• utilizzo dell’interfaccia di Gemini e gestione della privacy, con attenzione all’anonimizzazione dei dati;
• personalizzazione dello strumento in base ai diversi profili professionali della scuola;
• applicazioni per attività ricorrenti, come redazione di comunicazioni, gestione di dati in Fogli Google o Excel e supporto alle procedure amministrative;
• impiego di NotebookLM per consultare documentazione normativa e progettuale, dal CCNL al Codice dei contratti pubblici fino ai progetti PNRR;
• automazione della predisposizione di verbali, circolari e altri atti amministrativi;
• sviluppo di una “Gem” dedicata alle attività del Responsabile unico del progetto (RUP) negli affidamenti sotto soglia.

Focus sulle attività della segreteria

Secondo il dossier, la collana nasce dall’osservazione delle attività meno visibili che caratterizzano il lavoro degli uffici scolastici: analisi di documenti, predisposizione di testi, sintesi di norme e gestione di informazioni ripetitive. L’intelligenza artificiale viene proposta come supporto per ridurre il tempo dedicato a queste operazioni, lasciando al personale le attività che richiedono valutazione, responsabilità e decisione.

Ogni guida segue una struttura uniforme articolata in quattro sezioni: definizione dell’obiettivo operativo, spiegazione delle procedure, esercitazione su casi concreti e verifica finale del risultato, con particolare attenzione al controllo umano degli elaborati prodotti dall’IA.

Tre percorsi per tre profili professionali

La proposta distingue le esigenze dei principali destinatari:

Dirigenti scolastici

Per i dirigenti il focus riguarda la lettura e la sintesi di documentazione complessa, la predisposizione di comunicazioni istituzionali e il supporto alla visione organizzativa dell’istituto.

DSGA

Le guide dedicate ai direttori dei servizi generali e amministrativi sono orientate agli aspetti normativi e gestionali, con riferimento, tra gli altri, agli appalti, alla contabilità e alla predisposizione degli atti amministrativi.

Assistenti amministrativi

Per gli assistenti amministrativi l’attenzione è rivolta soprattutto alle attività operative quotidiane, dalla protocollazione alla redazione di documenti e risposte in linguaggio istituzionale.

Utilizzo di Gemini e NotebookLM

La collana si basa principalmente su due strumenti dell’ecosistema Google: Gemini e NotebookLM. Il dossier evidenzia che le esercitazioni sono sviluppate facendo riferimento all’interfaccia web di Gemini, senza richiedere necessariamente licenze a pagamento, prevedendo, quando possibile, soluzioni alternative attraverso prompt strutturati.

Tra gli elementi caratterizzanti vengono indicati anche il richiamo costante alle principali fonti normative di interesse per le istituzioni scolastiche, l’impiego di esempi tratti dall’attività amministrativa e la sottolineatura del principio secondo cui il risultato prodotto dall’intelligenza artificiale deve essere sempre verificato e validato dall’operatore.

Fruizione gratuita

La fruizione dei 7 tutorial è gratuita per gli abbonati alla rivista “Gestire la scuola“ e saranno inseriti tra luglio 2026 e gennaio 2027 in questo link dove sono già presenti i video di un precedente ciclo di webinar

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