Consultazione via mail invece che voto in assemblea, cosa si può fare contro l’amministratore?

Abito in una palazzina con sette apparramenti. Per aumentare la cifra destinata alla manutenzione del giardino,l’amministrazione ci ha consultati con una mail chiedendo l’autorizzazione alla spesa in più.Non abbiamo saputo l’esito del sondaggio.Telefonicamente, su mia richiesta, mi è stato risposto che la maggioranza era contraria. Parlando con i vicini, ho scoperto però che una famiglia non era stata consultata e dei restanti sei proprietari, tre hanno detto sì e tre no, ma il totale dei millesimi per il sì supera quello del no. Insieme ad un’altra condomina abbiamo sollecitato il coinvolgimento della famiglia esclusa e chiesto chiarimenti in merito alla votazione e ai millesimi, senza risultati. Ho telefonato stamattina per chiedere spiegazioni, il dipendente che si è occupato del caso si nega.Riteniamo tale comportamento scorretto professionalmente e irrispettoso, cosa possiamo fare?Vi ringrazio per l’attenzione