il centro meeting di Palazzo Isola Nova

Organizzare un incontro di lavoro a Venezia è prima di tutto una questione logistica: da dove provengono i partecipanti, dove lasciano l’auto o arrivano con i mezzi di trasporto. È il motivo per cui molte aziende del Nordest rinunciano alla città storica e ripiegano su Mestre o su un hotel di terraferma. All’ingresso della Laguna, sull’Isola Nova del Tronchetto, Palazzo Isola Nova prova a tenere insieme le due cose: indirizzo veneziano e accesso diretto in auto o con i mezzi.

L’edificio, in Isola Nova del Tronchetto 36, ospita un business center gestito da Stella33 che comprende uffici, coworking, una clubhouse e un’area dedicata a riunioni, formazione ed eventi aziendali. Gli spazi sono accessibili non solo a chi lavora nel palazzo: le sale si prenotano dall’esterno, a ora, a mezza giornata o a giornata intera.

Dieci sale, dalla boardroom da 6 posti al workshop da 75

Gli spazi meeting sono dieci e coprono formati diversi. Si parte dalle sale riunione più contenute, pensate per sei o dodici persone attorno a un tavolo, adatte a colloqui, trattative, consigli di amministrazione ristretti. Si passa alle sale intitolate a Marco Polo e Amerigo Vespucci, configurabili in boardroom, a teatro o ad aula workshop, utilizzabili sia per una presentazione sia per una sessione di lavoro con più tavoli. Vi è anche lo spazio workshop, che nelle configurazioni più ampie arriva a ospitare fino a settantacinque persone tra eventi e formazione.

La flessibilità di allestimento è il dato operativo che interessa a chi organizza: la stessa metratura serve un corso di aggiornamento con banchi separati, un annuncio aziendale con file di sedie e un tavolo di negoziazione. Le sale sono insonorizzate e attrezzate per le riunioni ibride, con schermi, videocamere e microfoni, condizione ormai ordinaria per un incontro in cui metà dei partecipanti è collegata da remoto. L’elenco completo, con capienze e configurazioni, è consultabile nelle schede e disponibilità delle sale meeting a Venezia.

La logistica come primo criterio di scelta

Il vantaggio competitivo della location si misura in minuti. L’uscita “Isola Nova del Tronchetto” si prende dal Ponte della Libertà, prima di entrare nel traffico di Piazzale Roma, e il palazzo dispone di 250 posti auto interni, con possibilità di prenotazione e abbonamento. La possibilità di usufruire di un parcheggio così ravvicinato cambia la valutazione economica della giornata più di qualsiasi altro elemento.

Il capolinea del People Mover è a un minuto a piedi e collega Piazzale Roma in una decina di minuti; la stazione di Venezia Santa Lucia si raggiunge in circa diciotto minuti complessivi. La linea 2 del vaporetto, con la notturna N, unisce il Tronchetto a Ferrovia, Rialto e San Marco, utile quando la riunione del mattino si chiude con una cena in centro storico. L’aeroporto Marco Polo resta accessibile via terra e via acqua. Il dettaglio dei collegamenti è descritto nella pagina che spiega come si raggiunge l’Isola Nova del Tronchetto.

Chi gestisce la giornata: house manager, tecnologia, catering

Nel modello adottato a Palazzo Isola Nova la reception tradizionale è sostituita da una gestione ibrida: un sistema di videocitofonia personalizzato per azienda mette l’ospite in contatto diretto con il referente, che può aprire l’accesso da remoto, mentre l’house manager presidia gli spazi comuni e segue l’organizzazione di riunioni ed eventi. Gli accessi funzionano con badge digitali e QR code.

Sul fronte ristorazione il palazzo non ha un bar interno. Le lounge integrano aree per il consumo dei pasti, punti caffè e una self-kitchen; per gli eventi il catering viene costruito su richiesta con fornitori selezionati, dal light lunch al cocktail, e nelle vicinanze restano disponibili bar e ristoranti. Aree break e lounge accompagnano le sale, così che le pause non si consumino nello stesso ambiente della riunione.

Quanto costa una sala a Venezia

Il listino copre fasce diverse a seconda della capienza e della durata. Le sale riunione più piccole si collocano nell’ordine di alcune decine di euro l’ora, con tariffe a giornata intera che partono da poco meno di duecento euro; le sale intermedie per formazione e workshop salgono in proporzione alla capienza, fino a superare il migliaio di euro al giorno per le configurazioni più grandi da cento persone. Le dotazioni tecniche di base sono comprese, mentre catering e tecnologie aggiuntive si aggiungono a consumo.

Per l’uso ricorrente esiste una Meeting Membership con listino dedicato, crediti orari, prenotazione tramite app e fatturazione centralizzata, pensata per chi tiene riunioni a Venezia ogni settimana e vuole evitare una trattativa a ogni prenotazione. I valori indicati sono indicativi e vanno verificati al momento della richiesta.

Chi prenota gli spazi del Tronchetto

I profili che usano le sale sono facilmente individuabili. Ci sono le società con sede altrove che hanno bisogno di un punto di incontro veneziano per clienti e partner, gli studi professionali che convocano assemblee e formazione obbligatoria, le aziende straniere che presentano un prodotto al mercato italiano, i team di vendita che si riuniscono a metà strada tra le rispettive aree. A questi si aggiungono le realtà già insediate nel palazzo, che attivano le sale a consumo senza immobilizzare metri quadrati nel proprio contratto: la logica del business center gestito da Stella33 prevede circa metà della superficie dedicata a uffici privati e metà a spazi comuni performanti.

Il Tronchetto che cambia

L’area dell’Isola Nova sta attraversando una fase di riqualificazione che ne modifica la funzione: alla porta di accesso carrabile alla città si sono affiancati la Smart Control Room, un presidio dei Carabinieri, la sede della Polizia Locale, i mercati giornalieri e nuove aperture alberghiere. Per chi organizza incontri di lavoro il dato rilevante è la densità di servizi che si sta formando attorno al palazzo, insieme alla disponibilità di posti letto a breve distanza per gli ospiti che arrivano il giorno prima.

Per verificare disponibilità e configurazioni delle sale, la prenotazione si effettua online, tramite l’app dedicata o contattando direttamente il centro allo 041 8040080 e all’indirizzo isolanova@stella33.com.