Inizio anno scolastico 26/27: la guida operativa per DS, DSGA, segreterie, staff. Con + di 150 circolari e documenti e 7 tutorial su IA e operazioni di segreterie

Il numero 3/2026 della rivista trimestrale digitale, rivolta a dirigenti scolastici, DSGA, figure intermedie e a tutto il personale delle istituzioni scolastiche, propone un approfondimento sui principali adempimenti da affrontare in occasione dell’apertura dell’anno scolastico.
Una guida strutturata per l’inizio delle attività
Il fascicolo (più di 180 pagine), che sarà pubblicato entro fine Agosto in formato PDF contiene una guida dettagliata, aggiornata alle normative vigenti, che accompagna i dirigenti scolastici nel governo delle prime fasi dell’anno scolastico. L’obiettivo è offrire un quadro chiaro e sistematico degli atti da predisporre, delle delibere da assumere e dei procedimenti amministrativi da attivare in tempi utili.
Materiali operativi a supporto
In concomitanza con la pubblicazione del manuale, saranno pubblicati una serie di esempi di circolari, modelli e documenti operativi, pensati per agevolare la predisposizione degli atti amministrativi e organizzativi iniziali. I materiali sono disponibili per il download, in un formato pensato per un impiego immediato e personalizzabile.
Intelligenza artificiale e segreterie
Tra le novità del 2026/27 arriva Gemini per la Scuola, una collana di sette video guide pratiche dedicata all’utilizzo dell’intelligenza artificiale negli uffici amministrativi delle scuole. Il percorso, firmato da Amedeo Farulla, affronta in modo operativo le principali attività di segreteria, mostrando come strumenti come Gemini e NotebookLM possano supportare dirigenti scolastici, DSGA e assistenti amministrativi nella gestione di documenti, procedure e adempimenti, con un approccio sempre ancorato alla normativa e alla validazione umana dei risultati.
Il programma prevede:
- utilizzo dell’interfaccia di Gemini e gestione della privacy, con attenzione all’anonimizzazione dei dati;
- personalizzazione dello strumento in base ai diversi profili professionali della scuola;
- applicazioni per attività ricorrenti, come redazione di comunicazioni, gestione di dati in Fogli Google o Excel e supporto alle procedure amministrative;
- impiego di NotebookLM per consultare documentazione normativa e progettuale, dal CCNL al Codice dei contratti pubblici fino ai progetti PNRR;
- automazione della predisposizione di verbali, circolari e altri atti amministrativi;
- sviluppo di una “Gem” dedicata alle attività del Responsabile unico del progetto (RUP) negli affidamenti sotto soglia.
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