Office EU: l’alternativa europea a Microsoft 365 e Google Workspace
La dipendenza dell’Europa dai servizi cloud statunitensi è diventata un tema sempre più politico, oltre che tecnologico. Oggi oltre l’80% del mercato europeo del cloud, pari a circa 112 miliardi di euro, resta in mano a grandi provider USA, mentre molte aziende iniziano a valutare un rimpatrio dei dati più delicati.
In questo contesto arriva Office EU, una nuova suite di produttività online pensata per chi vuole mantenere i dati all’interno dell’Unione Europea e ridurre l’esposizione alle leggi statunitensi. Il progetto punta chiaramente al terreno occupato da Microsoft 365 e Google Workspace, ma con un’impostazione molto diversa sul fronte di sovranità digitale e privacy.
Chi c’è dietro Office EU e dove vanno a finire i dati
Office EU nasce da EUfforic Europe, società registrata nei Paesi Bassi a novembre 2023 e guidata dall’imprenditore Maarten Roelfs. L’idea dichiarata è offrire una risposta europea al CLOUD Act USA, la legge federale del 2018 che permette alle autorità statunitensi di richiedere dati gestiti da aziende americane anche quando i server si trovano all’estero.
Per ridurre questo rischio, tutti i dati di Office EU restano in data center europei gestiti da Hetzner, operatore tedesco. L’infrastruttura si basa su codice sorgente aperto, scelta che consente a terze parti di effettuare verifiche di sicurezza indipendenti e, almeno in teoria, rende più trasparente il funzionamento della piattaforma.
Suite completa, ma costruita con mattoni già noti
Office EU non introduce un nuovo motore software da zero, ma combina soluzioni open source già consolidate. Il cuore della piattaforma è Nextcloud Hub, che gestisce archiviazione file, sincronizzazione, permessi granulari e l’integrazione con protocolli standard come WebDAV, CalDAV e CardDAV.
Per la parte di editor online, Office EU si appoggia a Collabora Online, versione commerciale di Collabora basata su LibreOffice. L’editor funziona con rendering lato server: il documento rimane sul server e il browser riceve solo la rappresentazione grafica, con l’obiettivo di ridurre l’esposizione dei contenuti durante la sessione. I formati supportati includono DOCX, XLSX e PPTX di Microsoft Office, oltre agli standard OpenDocument.
La suite viene proposta in sette moduli distinti:
- EU Drive per l’archiviazione dei file
- EU Docs per i documenti di testo
- EU Spreadsheet per i fogli di calcolo
- EU Presentation per le presentazioni
- EU Email per la posta elettronica
- EU Calendar per il calendario
- EU Talk per chat e videoconferenze
Nel complesso, l’offerta punta a coprire le esigenze tipiche di uffici e team che oggi usano le suite dei grandi player americani, ma con un controllo più stretto su dove e come vengono gestiti i dati.
Funzioni IA in arrivo e confronto con altre iniziative europee
Nella documentazione ufficiale, Office EU cita anche alcune funzionalità di intelligenza artificiale in programma: riassunto dei documenti, redazione di testi, trascrizione delle riunioni e ricerca di risposte all’interno dei propri file. Al momento però non esistono date di rilascio né indicazioni sul modello IA che verrà integrato, quindi restano promesse sulla carta.
Office EU non è l’unico tentativo di costruire alternative europee ai servizi USA.
Nel panorama attuale troviamo openDesk, sviluppato dal centro tedesco ZenDiS per la Pubblica Amministrazione, che usa uno stack simile (Nextcloud, Collabora Online, Element/Matrix, Jitsi), e LaSuite, piattaforma collaborativa adottata dalla PA francese. Office EU prova a posizionarsi accanto a queste soluzioni, ma con un taglio più orientato al mercato generale e non solo alle amministrazioni pubbliche.
Disponibilità e tempi: servirà pazienza
Al momento Office EU non è ancora accessibile liberamente: l’accesso avviene tramite lista di attesa, con un rollout su invito (lo trovate qui). EUfforic Europe non ha pubblicato un listino prezzi, ma anticipa la presenza di un piano gratuito accanto alle offerte a pagamento.
La disponibilità generale è indicata in modo piuttosto vago nel secondo semestre del 2026, quindi parliamo di una prospettiva ancora lontana. Fino ad allora, il progetto resterà soprattutto un segnale politico e tecnologico della volontà europea di ridurre la dipendenza dai colossi USA, più che una reale alternativa immediata per aziende e pubbliche amministrazioni.
Per chi segue il tema della sovranità digitale, Office EU rappresenta comunque un esperimento interessante: la sfida sarà trasformare una buona architettura tecnica e un corretto impianto normativo in un servizio davvero competitivo sul piano di usabilità, affidabilità e costi rispetto alle suite che oggi dominano il mercato.
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