Google Calendar: stop alle email RSVP degli invitati

Chi organizza riunioni su Google Calendar conosce bene il problema: ogni volta che un invitato accetta, rifiuta o risponde con un “forse”, arriva un’email. Moltiplicato per decine di partecipanti, l’effetto è quello di una casella di posta inutilizzabile. Google ha finalmente deciso di fare qualcosa, e la soluzione è più semplice di quanto ci si potesse aspettare.

Secondo quanto riportato da Android Authority, è in corso il rollout di una nuova impostazione che permette agli organizzatori di un evento, o ai loro delegati, di scegliere se ricevere o meno le email di risposta degli invitati e le risposte automatiche come i messaggi di fuori ufficio.

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L’opzione in inglese si chiama “Get an email when guests respond” e compare appena sopra il campo per la descrizione dell’evento. Per impostazione predefinita è attiva, quindi chi vuole smettere di ricevere le notifiche dovrà deselezionarla manualmente.

Vale la pena capire cosa cambia davvero quando la si disattiva, perché il comportamento non è identico per tutti gli invitati:

• Gli invitati che usano Google Calendar non invieranno email RSVP all’organizzatore, ma il loro stato di risposta (accettato, rifiutato, ecc.) resterà visibile sull’evento.
• Gli invitati che usano client di terze parti come Outlook non invieranno email RSVP e il loro stato non sarà visibile sull’evento.
• Nessuna risposta automatica (tipo “sono fuori ufficio”) verrà recapitata all’organizzatore.

C’è un limite da tenere a mente: per gli eventi ricorrenti, l’impostazione si applica solo all’intera serie e non ai singoli appuntamenti.

Il rollout è già partito per gli utenti con rilascio rapido, con una visibilità che potrebbe richiedere fino a 15 giorni. Per chi è sul canale di rilascio programmato, la disponibilità è attesa dal 10 settembre, con visibilità in 1-3 giorni. La funzione sarà disponibile per tutti i clienti Google Workspace, gli abbonati Workspace Individual e gli account Google personali.