Come funziona NotebookLM | SmartWorld

Avevamo bisogno di un altro strumento basato sull’intelligenza artificiale generativa? Google è convinta di sì, e nel 2023 ha lanciato NotebookLM negli Stati Uniti, per poi portarlo l’anno successivo in altri 200 Paesi tra cui l’Italia. 

Ma cos’è, a cosa serve e come funziona NotebookLM? Andiamo a scoprirlo, perché si tratta di un nuovo modo per organizzare la ricerca e processare le informazioni, in grado nientemeno di rivoluzionare come presentiamo le informazioni.

Ecco come usarlo, come sfruttarlo al meglio e altre indicazioni utili. Perché che tu sia un creatore di contenuti, un educatore o un ricercatore, questo strumento è in grado seriamente di migliorare il tuo lavoro.

NotebookLM è un assistente di ricerca e scrittura sviluppato da Google e basato sull’intelligenza artificiale. Presentato al Google I/O del 2023 come Project Tailwind, lo strumento è stato poi lanciato negli Stati Uniti a luglio 2023 con il suo nome finale.

L’IA al servizio dei creatori di contenuti

Non bisogna pensare a NotebookLM come a una semplice app per prendere appunti: può permetterti di riassumere documenti o video, per poi rispondere a domande e produrre presentazioni, articoli e anche podcast. 

Basato su Gemini 1.5 Pro, NotebookLM è infatti dotato di funzionalità multimodali che gli consentono di processare diversi tipi di contenuti, dai PDF ai video di YouTube. 

La forza di un modello multimodale

Giusto per chiarezza, un modello multimodale è un modello di machine learning in grado di elaborare informazioni da diverse fonti (fino a 50). Che possono essere testo, video e immagini come grafici e altro che potrebbero essere presenti nelle presentazioni, per esempio (la capacità totale è 25 milioni di parole).

Questo si differenzia dai modelli IA specializzati in un tipo di contenuto, che devono essere accorpati per potersi districare tra diversi tipi di informazioni. 

Da dove prende le informazioni NotebookLM

Una delle caratteristiche di NotebookLM è il fatto di non “conoscere” il mondo, ma di basarsi solo sui contenuti forniti dagli utenti (chiamati appunto fonti). Questi possono derivare da Google Drive (Google Documenti o Presentazioni), PDF, siti web o come dicevamo anche video di YouTube.

Ma niente paura: Google assicura gli utenti che non allenerà i suoi modelli IA con i dati che metti a sua disposizione. Non solo, ma visto che l’IA conosce solo questi dati, il rischio di allucinazioni è molto minore rispetto ai modelli aperti a tutti.  

Quanto costa?

Notebook LM fa parte dell’ecosistema Google ed è completamente gratuito. Tutto quello di cui hai bisogno è un account Google personale. 

Richiede abilità particolari?

Non solo, ma come vedremo NotebookLM è progettato essere facile da usare: in poco tempo puoi creare contenuti anche senza conoscenze particolari. 

In termini pratici, NotebookLM utilizza i dati che tu gli dai come base di conoscenza per il modello IA. In questo modo è in grado di aiutarti a comprendere informazioni molto complesse, creare contenuti specifici e rispondere a domande dettagliate.  

Funzionalità 

Vediamo alcuni esempi di funzionalità.

Le note

NotebookLM è in grado di interagire con diverse fonti contemporaneamente, e creare oltre 10 note all’interno di un singolo notebook. 

Non solo, ma lo strumento permette di combinare le note per offrire una comprensione più profonda dei dati.

Riassunti audio

Una funzionalità molto utile di NotebookLM sono i riassunti audio, che ti consentono di ascoltare a voce  un riassunto dei documenti caricati.

Ma la novità è che questi riassunti IA sono presentati come conversazioni tra due persone, con tanto di intercalari e intonazioni realistiche. 

Questa funzione, attualmente sperimentale, è attualmente disponibile solo in inglese, e non rappresenta un quadro completo oggettivo delle fonti. Nondimeno, è incredibilmente realistico ed entusiasmante.

Infine, puoi scaricare il contenuto e persino regolare la velocità di riproduzione di questi contenuti audio. 

Citazioni

NotebookLM non dà solo risposte, ma mostra anche le fonti, in modo da sapere sempre da dove prende le informazioni.

Collaborazioni

Chiunque ha la pagina del notebook aperta può collaborare al progetto in tempo reale. 

Applicazioni pratiche

Fare ordine negli appunti

NotebookLM può essere usato per prendere appunti e avere sempre sotto mano le informazioni.

Aggiungi i contenuti e lo strumento IA è in grado di evidenziare le idee chiave in documenti complessi, offrire riassunti concisi o anche capire come collegare i dati da documenti diversi. 

Controllo di contenuti generati con l’IA

Uno scrittore per esempio può usare NotebookLM per controllare la coerenza dei propri scritti, il che può essere utile ad esempio se si utilizzano strumenti IA per la generazione dei testi. 

Ad esempio, se usi ChatGPT per creare un testo, puoi metterlo in NotebookLM per ottenere uno schema con i punti chiave. 

Ricerche di mercato e nuove idee

Si può utilizzare NotebookLM per vedere le tendenze all’interno dei documenti e ricevere suggerimenti o nuove idee che magari ti sfuggono. 

Figure professionali che potrebbero utilizzare NotebookLM

Ecco alcuni esempi di figure professionali che potrebbero essere interessate a usare NotebookLM:

• Educazione: NotebookLM può essere utilizzato per creare riassunti per le letture, guide di utilizzo dei materiali o risposte alle domande
• Ricerca scientifica: utilizza come fonti una serie di articoli scientifici per ottenere risposte o trovare le fonti che ti interessano
• Assistenza medica: riassumere le linee guida cliniche o le note sui pazienti
• Formazione aziendale: creare materiali di formazione, domande frequenti per processi complessi e riepiloghi accessibili per i tirocinanti
• Ambito legale e commerciale: riassumere documenti, organizzare il lavoro e persino controllare gli aggiornamenti delle leggi
• Marketing: analizzare i rapporti delle campagne, organizzare la ricerca sulle tendenze del mercato e creare riassunti per l’analisi competitiva.

A questo punto vorrai sapere come usare NotebookLM.

Come abbiamo anticipato in apertura, è semplicissimo e gratuito: basta un account Google personale (quello che usi per Gmail)! Inoltre puoi usarlo in italiano, anche se alcune parti non sono ancora tradotte. 

Come accedere a NotebookLM

Per iniziare a usare NotebookLM, vai sul sito dello strumento e se non l’hai già fatto effettua l’accesso con il tuo account Google. Inserisci la tua email, poi clicca su Avanti, digita la password e accedi, o utilizza la passkey.

Verrai accolto da una schermata di benvenuto: clicca su OK, poi puoi scegliere se creare subito un notebook o esplorare la pagina.

L’interfaccia di NotebookLM

In alto a destra c’è l’icona del tuo profilo e quella delle impostazioni (a forma di ingranaggio).

La prima ti consente di uscire o cambiare account, la seconda invece rimanda alle domande frequenti, al canale Discord e al comando per gestire il tema dell’interfaccia (automatico, chiaro o scuro).

Vediamo prima il notebook di esempio: clicca su Prova un notebook di esempio, che aprirà l’introduzione a NotebookLM, utile per vedere com’è strutturato un notebook.

A sinistra avrai i tuoi documenti, ovvero i dati che hai caricato e che l’IA utilizza per generare contenuti. 

Al centro ci sono le note, di due tipi:

• generate dall’IA
• scritte da te (nel caso dell’esempio non puoi scriverne)

In basso trovi il campo di testo, che ti consente di iniziare a interagire con l’IA, oltre a delle domande suggerite, che puoi utilizzare se non sai da dove partire.

Se selezioni una nota (o più di una), puoi interagire con l’IA e fare domande specifiche solo riguardanti la nota stessa (o comunque quelle selezionate).

Guida al notebook

La Guida al notebook è una dashboard che contiene un riassunto generato automaticamente dei documenti che hai caricato (Riepilogo), suggerimenti di domande specifiche (Domande suggerite), pulsanti per creare alcuni contenuti (Aiutami a creare) e il riassunto audio (solo in inglese).

Come usare NotebookLM

Adesso sei pronto a lavorare con i tuoi dati. Clicca sulla scritta NotebookLM in alto a sinistra, poi clicca sul pulsante Crea nuovo.

Si aprirà una finestra pop-up che ti consente di aggiungere le fonti, ovvero i dati da cui vuoi che NotebookLM estragga le informazioni e crei i contenuti per te (massimo 50 da 500.000 parole l’una). 

Caricare le fonti

Puoi caricare diversi tipi di fonti:

• File direttamente dal tuo computer, in formato PDF, .txt, Markdown, file audio (ad esempio MP3): trascinali dal computer nella finestra o clicca su scegli i file e selezionali dal computer
• Documenti Google: clicca sul link e scegli il documento
• Presentazioni Google: clicca sul link e scegli il documento
• Link di siti web (viene incorporato solo il testo visibile e non di articoli a pagamento) o video di YouTube
• Puoi anche copiare e incollare il testo direttamente nel blocco appunti: clicca su Testo copiato e incollalo (Ctrl + V da Windows o command + V da Mac) nel campo

Inserisci i documenti di tuo interesse: per caricarne di nuovi, clicca in alto a sinistra sul pulsante “+”.

Se vuoi modificare le fonti, passa il mouse in alto a sinistra sul nome della fonte e clicca sull’icona con tre puntini verticali. Ora puoi scegliere se eliminarla o rinominarla. 

Adesso si aprirà la Guida di Notebook, che ti mostrerà il Riepilogo, oltre a offrirti alcuni spunti per iniziare a creare.

Inizia a conversare

A questo punto puoi iniziare a fare domande al sistema sui contenuti caricati. Se non sai da dove partire, clicca su una delle domande proposte in Domande suggerite (le vedi cliccando su Guida di notebook in basso a destra).

Una volta iniziata la conversazione, ti verranno proposte altre domande sopra il campo del prompt. Per tornare alle note, clicca in basso a sinistra su Chiudi chat, mentre per riaprirla clicca su Visualizza chat.  

Per ogni risposta, puoi cliccare sul tasto Copia (due fogli sofrapposti), Pollice su, Pollice giù o, in basso a destra, Salva nella nota (dopo vedremo cosa significa).

Le note

Se vuoi aggiungere delle note, clicca su Chiudi chat e poi in alto su Aggiungi nota.

Ora clicca su Nuova nota e si aprirà l’editor di testo per scrivere la nota, che può essere formattata con i soliti strumenti di formattazione del testo. Quando hai finito, puoi semplicemente cliccare su un punto vuoto all’esterno della finestra di composizione. 

Vedrai che le note scritte a mano sono evidenziate con la voce in verde Nota scritta, ma ci sono anche le note create automaticamente dall’IA. Per crearle, clicca in basso su Visualizza chat e poi clicca sul pulsante Salva nella nota. Questo trasformerà la risposta del modello IA in una nota automatica, evidenziata dalla scritta in azzurro Risposta salvata.  

Contenuti formattati

Puoi anche chiedere a NotebookLM di spiegarti un concetto, approfondire un argomento, o anche proporti delle idee. Non solo, ma puoi anche creare contenuti formattati. 

Il modo più semplice è cliccare su Guida di Notebook.

Qui clicca su uno dei pulsanti sotto Aiutami a creare, che ti consentono di creare Domande frequenti, Sommari, Guide allo studio, Sequenze temporali o Documenti di briefing. I contenuti verranno trasformati in note automatiche generate dall’IA. 

In alternativa puoi crearne tu, facendo domande opportune, come “Fammi un elenco di pro e contro”, o “Confronta la Fonte 1 con la Fonte 2″ e così via, e poi salvando il contenuto come nota. 

La Guida alle origini

Come vedi, nel testo NotebookLM inserisce dei numeri: sono i riferimenti alle fonti. Cliccaci sopra e si aprirà un pannello laterale da sinistra (Guida alle origini) che mostra in rosa il testo da cui è stato estratto il contenuto. 

In alto c’è una freccia verso il basso, di fianco alla scritta Guida alle origini. Cliccaci sopra e ti verrà riproposto il Riepilogo, oltre ad alcuni suggerimenti di Argomenti principali da sviluppare. Cliccandoci sopra, NotebookLM creerà il contenuto relativo.

Per chiudere la Guida alle origini, clicca sull’icona “X” a destra del contenuto. 

Il riassunto audio

Una funzione veramente unica di NotebookLM è il Riassunto audio, che crea un vero e proprio dialogo tra due persone (host) utilizzando l’IA. 

Tutto quello che devi fare è aprire la Guida di Notebook in basso a destra e cliccare su Personalizza. Qui, se vuoi, puoi indicare su cosa devono concentrarsi gli host (fonti, argomenti, tipo di pubblico). Quando sei pronto, clicca su Genera per creare il documento audio. 

Tieni presente che al momento è solo in inglese, mentre la lunghezza del contenuto è piuttosto varia: può andare da 9 minuti ad anche oltre 25. 

Adesso puoi ascoltarlo, e indicare se ti è piaciuto o meno. Puoi inoltre scendere le opzioni di condivisione cliccando sull’icona di condivisione (il quadrato con la freccia verso l’alto).

Scegli se rendere il riassunto audio pubblico, poi copia il link che rimanda al contenuto cliccando su Copia link di condivisione.

 A questo punto puoi inviarlo a chi preferisci. 

Cliccando invece sull’icona con tre puntini, puoi scegliere la velocità di riproduzione, scaricare il riassunto audio sul dispositivo o anche eliminarlo. Lo strumento è così incredibile che può essere usato per generare veri e propri podcast, anche se al momento solo in inglese. 

Le allucinazioni

Nell’esempio che stiamo usando, abbiamo caricato le pagine di Wikipedia su Nina Berberova, Vladimir Nabokoc, Vladislav Chodasevic e Maksim Gor’kij.

Se però chiediamo all’IA di approfondire alcuni aspetti, come l’eventuale influenza della scrittrice russa sui lavori dei suoi colleghi, la risposta è che non ci sono dati sufficienti: l’IA sa solo quello che gli rendiamo disponibile.

Per questo chiede più dati a disposizione, ma non si inventa la risposta. Ecco qui che vediamo la forza di NotebookLM: un altro strumento IA avrebbe “tirato a indovinare” in mancanza di dati. Ovvero avrebbe avuto un’allucinazione.

Le chat sono effimere

Fai attenzione a un aspetto quando usi NotebookLM. Mentre le note e il Riepilogo restano in memoria, le chat sono effimere. Se aggiorni la pagina Web spariranno, quindi dovrai ricominciare da capo. 

Ecco che qui viene in aiuto l’utilità delle note. 

Come vedi, usare NotebookLM è facilissimo, e può essere anche molto produttivo. Ecco alcuni consigli per ottenere i risultati migliori.

Scegli le fonti con attenzione

Come puoi immaginare, le fonti in NotebookLM sono basilari: se non ne scegli abbastanza o non scegli quelle corrette non avrai le risposte che desideri. 

Verifica le fonti

Inoltre tieni presente che NotebookLM non ha modo di verificare le fonti, quindi assicurati che siano affidabili. 

Fai domande precise

Come nei generatori di immagini, i prompt sono importantissimi. Se l’IA interpreta male le tue intenzioni, non sarà in grado di darti risposte corrette. 

Cerca quindi di porre domande chiare e specifiche.

Non solo, ma sperimenta con diversi prompt, in modo da esplorare a fondo le potenzialità 

NotebookLM è alimentato dai modelli linguistici avanzati di Google, tra cui il modello multimodale Gemini 1.5 Pro, che migliora la sua capacità di elaborare e sintetizzare informazioni da diverse fonti.

Google dichiara che lo strumento NotebookLM non viene mai addestrato sui tuoi dati. Se però hai un account Google personale e fornisci un feedback, i revisori potrebbero esaminare le tue query, i tuoi caricamenti e le risposte del modello per risolvere i problemi, prendere provvedimenti per comportamenti illeciti o apportare miglioramenti.

Per questo motivo è meglio evitare di inviare informazioni personali o comunque che non ti senti a tuo agio a condividere.

Se invece hai un account Google Workspace for Education, i caricamenti, le domande e le risposte non saranno controllate dai revisori umani e non saranno usati per allenare i modelli.

Qui trovi i termini di servizio completi.

NotebookLM è uno strumento eccezionale, ma ha anche una serie di limiti. Andiamo a vederli:

• Si possono caricare un massimo di 50 fonti
• Ogni fonte non può essere composta da più di 500.000 parole 
• NotebookLM supporta più di 35 lingue: puoi cambiare questa opzione andando nelle impostazioni del tuo account
• Non si possono importare le fonti in blocco
• Chat effimere: se si ricarica la pagina vanno perse
• Impossibilità di recuperare le note cancellate
• Nessuna app: si può al limite installare un collegamento al sito come progressive web app
• La nota non può diventare una fonte
• Non si possono duplicare i notebook
• Nessuna opzione sullo stile delle risposte